Toda tela do Organósi que divide um valor em parcelas usa o mesmo bloco: o faturamento do pedido, as duplicatas da nota fiscal, o recebimento da compra e o Lançar Parcelas das contas a receber e a pagar. Aprendeu num lugar, sabe usar em todos.
A regra de ouro é uma só: o sistema monta as parcelas sozinho, mas o que você digita é sagrado.
Passo a passo
A Aurora vai faturar R$ 1.898,00 de sacolas para a Doceria Açúcar & Afeto, em três vezes:
- Escolha a Condição de Pagamento, se a empresa tem uma pronta para o caso (por exemplo, 30/60/90). Ela define o número de parcelas e as datas sozinha.
- Sem condição, preencha à mão:
- Nº de Parcelas: 3.
- 1º Vencimento: a data da primeira parcela.
- Intervalo entre Parcelas (dias): 30, por exemplo.
- Confira a lista de parcelas que aparece logo abaixo, com Nº, Vencimento e Valor.
- Ajuste o que precisar, direto na lista (veja abaixo).
- Confirme a tela.
Como as parcelas são calculadas
- O total é dividido em partes iguais, em centavos exatos. Quando não dá certinho, a primeira parcela acerta a diferença: R$ 100,00 em 3 vira 33,34 + 33,33 + 33,33.
- As datas partem do 1º Vencimento e andam de Intervalo em Intervalo.
- Com Condição de Pagamento, as datas saem da lista de prazos dela, contados a partir de hoje. O 0 (ou "ATO") vence no próprio dia. Os campos Nº de Parcelas e Intervalo ficam travados, porque quem manda é a condição; o 1º Vencimento ainda pode ser movido.
- Em Lançar Parcelas das contas, o intervalo em branco quer dizer mensal: todo mês, no mesmo dia do 1º vencimento.
Mudou o número de parcelas, o intervalo, o 1º vencimento ou o total (um frete a mais, por exemplo)? As parcelas se refazem sozinhas, menos as que você digitou.
Digitou, travou
Valor digitado
O cliente quer dar uma entrada maior? Digite o valor na primeira parcela, por exemplo R$ 898,00. Ao sair do campo:
- esse valor fica travado;
- o que sobra do total (R$ 1.000,00) é dividido igualmente entre as parcelas que você não mexeu (R$ 500,00 cada).
Pode travar quantas quiser. As que continuam automáticas absorvem a diferença.
Data digitada
Mudou a data de uma parcela para cair depois do feriado? Ela também fica travada. Se depois você mudar o 1º vencimento ou o intervalo, as outras datas andam, e a que você escolheu fica onde está.
Dica
A lista mostra, no cabeçalho, a Soma das parcelas. Em cinza, bate com o total. Em vermelho, não bate.
Refazer parcelas
Errou e quer voltar ao automático? Clique no ícone de setas circulares (↻), no cabeçalho da lista de parcelas. Ele se chama Refazer parcelas e destrava tudo: o Organósi descarta o que foi digitado à mão e monta as parcelas de novo pelos campos de cima.
Escolher outra Condição de Pagamento também recomeça o cronograma do zero.
Quando a soma não fecha
Se você digitou o valor de todas as parcelas e a soma não bate com o total, o Organósi não deixa salvar. A mensagem mostra a soma, o total e a diferença, por exemplo:
A soma das parcelas (R$ 1.890,00) é diferente do total (R$ 1.898,00): diferença de R$ 8,00.
O sistema não corrige isso sozinho, de propósito: escolher qual parcela ganha os R$ 8,00 é decisão sua, não dele. Ajuste um valor ou use o Refazer parcelas.
O mesmo vale quando os valores digitados já passam do total: as parcelas automáticas ficam zeradas e o envio é bloqueado até a conta fechar.
Importante
O que você salva é exatamente o que está na lista. Nada é refeito na hora de gravar. Na nota fiscal, essas parcelas viram as duplicatas que vão para a SEFAZ.
Onde o bloco aparece
| Tela | Onde | O que as parcelas viram |
|---|---|---|
| Pedido de venda | Faturar Pedido, quando a forma é a prazo ou há condição | Contas a receber |
| Pedido de venda | Saldo pago com uma segunda forma, a prazo (Parcelas do Saldo (editáveis)) | Contas a receber |
| Nota fiscal (NF-e) | Forma de Pagamento marcada como A prazo (parcelado) | Duplicatas da nota |
| Pedido de compra | Entregue, quando a forma é a prazo | Contas a pagar |
| Contas a receber e a pagar | Lançar Parcelas | Uma conta por parcela |
No faturamento do pedido, a condição tem prioridade: com uma Condição de Pagamento escolhida, o faturamento sempre gera parcelas, seja qual for a forma de pagamento. Veja Formas e condições de pagamento.
Ao reabrir uma tela já salva
Na edição de uma nota, as parcelas gravadas voltam do jeito que estavam. Se elas são iguais ao que o sistema geraria sozinho, reabrem automáticas. Se alguém personalizou valor ou data, reabrem travadas, e só mudam se você digitar por cima ou clicar em Refazer parcelas.