O Organósi é o sistema de gestão da sua empresa, direto no navegador. Nada para instalar: você entra com seu e-mail e senha, do computador, do tablet ou do celular, e encontra tudo o que o dia a dia pede num lugar só.
Pense na Aurora Embalagens, a nossa empresa de exemplo. Ela fabrica sacolas personalizadas, revende caixas prontas e ainda faz arte para os clientes. Num mesmo dia, alguém da Aurora lança um pedido, outra pessoa confere o estoque, a produção avança a ordem das sacolas, o financeiro dá baixa num boleto e a nota fiscal sai. Tudo no Organósi, cada um vendo só o que precisa.
Como o sistema é organizado
O menu da esquerda é dividido em grupos. Os principais:
- Cadastros: clientes, fornecedores, transportadoras, vendedores e prestadores de serviço.
- Produtos: produtos, categorias, tabelas de preço e movimentações de estoque.
- Movimentações: pedidos de venda e pedidos de compra.
- Fiscal: notas fiscais de produto (NF-e) e de serviço (NFS-e).
- Financeiro: contas a receber e a pagar, controle de caixa, plano de contas e centros de custo.
- Ordem de Produção e Ordem de Serviço: o andamento do que a empresa fabrica e dos serviços que presta, com quadro kanban.
- Relatórios: vendas, comissões, estoque, fluxo de caixa, resultado (DRE) e inadimplência.
- Configurações: usuários, papéis de acesso, parametrizações da empresa e chamados de suporte.
Dica
Não achou um menu que um colega tem? Duas coisas decidem o que aparece para você: os módulos que a empresa contratou e as permissões do seu papel. Veja Conhecendo o painel.
Módulos: o que a empresa contrata
O Organósi é vendido em módulos. Uma loja que só revende não precisa de Ordem de Produção; uma prestadora de serviço talvez não precise de estoque. Cada módulo ligado faz aparecer o grupo de telas dele no menu:
| Módulo | O que traz |
|---|---|
| Comercial | Clientes, fornecedores, vendedores, transportadoras, pedidos de venda e de compra |
| Produtos | Produtos, categorias, tabelas de preço e estoque |
| Financeiro | Caixas, plano de contas, contas a receber e a pagar, centros de custo |
| Fiscal | Emissão de NF-e e NFS-e e as tabelas de tributação |
| Ordens de Produção | Ordens de produção, etapas, atributos de personalização e kanban |
| Ordens de Serviço | Ordens de serviço, etapas, prestadores e kanban |
Existem outros módulos (frente de caixa, força de vendas com aplicativo, viagens, integrações com Mercado Livre e Nuvemshop), que ganham manual próprio mais para frente.
Papéis: quem faz o quê
Cada pessoa da empresa tem um usuário e um papel de acesso. O papel é uma lista de permissões: ver clientes, criar pedidos, aprovar pedidos, faturar, emitir nota, dar baixa em conta e por aí vai.
Quando a empresa começa a usar o Organósi, ela recebe um usuário Gerente, com todas as permissões. É o Gerente quem cria os outros papéis (por exemplo: Vendas, Financeiro, Estoque e Compras, Produção) e os usuários de cada pessoa. Assim o vendedor não vê o caixa da empresa, e o financeiro não mexe no estoque sem querer.
Importante
Permissão não é desconfiança, é organização. Quanto menos botões cada pessoa vê, menos chance de clicar no errado numa sexta-feira à tarde.
Do pedido ao dinheiro no caixa
O caminho mais comum dentro do Organósi, de ponta a ponta:
- O cliente é cadastrado em Cadastros > Clientes.
- O vendedor monta o pedido de venda.
- Alguém com permissão aprova o pedido: o estoque sai e, se houver item fabricado, nasce a ordem de produção.
- O financeiro fatura o pedido: as parcelas viram contas a receber.
- A nota fiscal é gerada a partir do pedido e emitida.
- O cliente paga, e alguém dá baixa na conta: o dinheiro entra no caixa e aparece nos relatórios.
Cada uma dessas etapas tem a sua página aqui na central de ajuda. Se quiser ver o caminho inteiro de uma vez, comece pela jornada do pedido.
Onde pedir ajuda
- Aqui, na central de ajuda: use a busca no topo de qualquer página.
- Pelo ícone "?" no topo de cada tela do sistema: ele abre a página do manual daquela tela.
- Pelos chamados de suporte, em Configurações > Chamados, quando a dúvida não estiver respondida aqui.